Adopsi Prosedur Penanganan Santri Sakit

Prosedur Sakit dan Perizinan Santri

Tim Media AMQ

Sebagai lembaga pendidikan berbasis asrama, Pondok Pesantren Modern Al-Muttaqien Balikpapan menetapkan prosedur yang jelas dan tertib dalam menangani kondisi darurat santri serta kebutuhan santri untuk keluar sementara dari lingkungan pesantren. Hal ini dilakukan demi menjaga keselamatan, kedisiplinan, dan keteraturan hidup santri.

1. Penanganan Santri Sakit

Santri yang mengalami gangguan kesehatan wajib mengikuti langkah-langkah berikut:

·         Melapor kepada Musyrif/Ketua Asrama untuk dilakukan pemeriksaan awal.

• Jika dinilai memerlukan perawatan lebih lanjut, santri akan dirujuk ke Pos Kesehatan Pesantren (Poskestren) atau klinik terdekat dengan pendamping dari pengurus santri atau asatidz.
• Jika kondisi cukup serius dan perlu dirawat di rumah atau rumah sakit, maka wali santri akan dihubungi untuk penjemputan, disertai surat pengantar resmi dari pesantren.
• Wajib melapor kembali ke bagian pengasuhan saat santri kembali dari masa pemulihan, disertai surat keterangan sehat dari dokter.

2. Prosedur Perizinan Keluar Sementara

Santri yang memiliki kepentingan mendesak dan perlu keluar dari pesantren untuk sementara waktu (misalnya: keperluan keluarga, acara penting, atau urusan resmi) wajib mengikuti prosedur berikut:

• Mengajukan surat permohonan izin tertulis dari wali santri yang ditujukan kepada pihak pengasuhan.
• Melalui izin resmi dari Pengasuh atau Wakil Pengasuh, setelah mempertimbangkan urgensi dan waktu yang tepat.
• Wajib mencatat data keluar dan kembali di buku keluar-masuk santri serta didampingi oleh wali atau orang yang diberi kuasa.

3. Prosedur Pulang ke Rumah

Untuk keperluan pulang ke rumah (misalnya saat libur resmi, cuti, atau keperluan mendesak):

• Waktu kembali ke pesantren sesuai ketentuan, dan keterlambatan tanpa alasan sah akan dikenai sanksi disiplin.
• Hanya diperkenankan jika ada pengumuman resmi dari pihak pesantren, atau atas izin khusus yang diberikan oleh Pimpinan atau Pengasuhan.
• Wali santri harus datang langsung atau memberikan kuasa resmi kepada pihak yang menjemput.
• Santri wajib mengisi form kepulangan dan menerima surat izin keluar dari pesantren.

 

Penanganan Santri Sakit

Materi

1. Pelaporan Awal
• Musyrif mendata kondisi santri yang sakit (keluhan, suhu tubuh, tanda-tanda penting).
• Musyrif melaporkan ke grup Informasi Santri Sakit bahwa ada santri sakit.
• TU mengabarkan kepada walsan bahwa santri sedang sakit dan dalam perawatan musyrif.
2. Visit & Monitoring
• Pagi, sore, malam musyrif melakukan visit.
• Cek makan, minum, dan obat santri.
• Pastikan santri minum vitamin C setiap hari.
• Saat visit, musyrif wajib foto santri dengan timestamp sebagai data monitoring dan untuk laporan ke walsan.
3. Evaluasi Kondisi
• Hari ke-3: Jika kondisi tidak kunjung membaik atau terlihat urgen, musyrif membawa santri ke puskesmas.
• Hari ke-4: Jika kondisi masih belum membaik, TU/musyrif konsultasi ke walsan apakah santri perlu dibawa ke RS.
• Visit & monitoring 3 kali sehari tetap dilakukan hingga santri benar-benar sembuh.

Pihak Terkait

1. Musyrif
2. Santri
3. Wali Santri
4. TU
5. Kepala Kepesantrenan

Keterangan

• Nomor Tartib: KP-SOP-015.22.09.2025
• Diresmikan: 22 September 2025
• Pembaruan:
• Tim Penyusun:
• Miqdad Izzuddin – Kepala Bidang Kepesantrenan
• Tinjauan dan Validasi:
• Nanang Budiutomo – Kepala Bagian Kurikulum